Datenschutzerklärung / AwesomeElina & Benx bei LEGO gamescom 2024

  1. Allgemeine Informationen
  1. Verantwortliche Stelle

Nachfolgend erklären wir Ihnen welche personenbezogenen Daten von uns bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen oder der Nutzung unserer Angebote erhoben und verarbeitet werden. Wir sind:

1UP Management GmbH
Unter den Linden 10
10117 Berlin
Email: hi@1up.management

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

  1. Rechtsgrundlage

Soweit Rechtsgrundlagen in diesen Datenschutzbedingungen genannt werden, sind dies solche nach der Datenschutzgrundverordnung.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf den nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:

    • Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Eine Einwilligung ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass Sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
    • Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorbereitender Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten sind erforderlich damit wir die vertraglichen Pflichten ihnen gegenüber erfüllen können oder wir benötigen die Daten um einen Vertragsschluss mit Ihnen vorzubereiten.
    • Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit c DSGVO, d.h. dass z.B. aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten vorgeschrieben ist.
    • Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, d.h. dass die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unsererseits oder Dritter zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

 

  1. Betroffenenrechte

Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns gemäß den jeweils aufgeführten Artikeln der Datenschutzgrundverordnung zu:

    • Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 DSGVO, d. h. das Recht, darüber informiert zu werden, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden,
    • Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO - d. h. das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, einschließlich der Vervollständigung unvollständiger Daten,
    • Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") gemäß Artikel 17 DSGVO - d. h. das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind,
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO - d. h. das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind,
    • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO - d. h. das Recht zu verlangen, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, und das Recht, diese an einen Dritten zu übermitteln, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind,
    • Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO - d. h. das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

 

  1. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

  1. Konkrete Datenverarbeitungen
  1. Anmeldung zur Influencer Lounge
    1. Umfang der Datenverarbeitung

Wir senden aufgrund eines von der koelnmesse GmbH abgesagten Meet & Greet Events von Benx und AwesomeElina unterschriebene Autogrammkarten an eine limitierte Anzahl an Besuchern des LEGO-Stands auf der gamescom 2024.

Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Daten direkt erhoben:

      • Vorname, Name
      • Postadresse

Soweit Sie eine postalische Adresse angeben, werden wir diese nebst ihrem Namen an die LEGO GmbH mit Sitz in Grasbrunn, Deutschland weitergeben.

 

    1. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Vertrages über das Zusenden der Autogrammkarte.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an LEGO GmbH ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Form Ihrer Einwilligung.

 

    1. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der Daten dient der Kontaktaufnahme zur Übersendung der Autogrammkarte. Die Weiterhabe der Daten an LEGO GmbH erfolgt ausschließlich für den Zweck der einmaligen Zusendung eines Werbegeschenks.

 

    1. Dauer der Speicherung

Die Daten werden bis zu 4 Wochen nach der Durchführung der Veranstaltung gespeichert und danach gelöscht, soweit sie nicht mehr für einen der oben genannten Zwecke oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt werden. LEGO GmbH löscht die Daten nach erfolgter Zusendung.

 

    1. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Ein Widerspruchsrecht besteht nicht. Die erteilte Einwilligung in die Werbezusendung durch LEGO GmbH kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

  1. Einladung und Bewerbung
    1. Umfang der Datenverarbeitung

In diesem Rahmen werden lediglich Name und Postadresse erhoben.

 

    1. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, der Erhebung der Einladungsdaten und der Versand der Einladung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Fall der Bewerbung ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Hinblick auf die Anbahnung einer vertraglichen Beziehung zur Teilnahme an der Veranstaltung.

 

    1. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenerhebung und des Versands ist der postalische Versand von Autogrammkarten. Das berechtigte Interesse liegt im Interesse der Zuschauer:innen von AwesomeElina und Benx.

 

    1. Dauer der Speicherung

Die Daten werden bis zu 4 Wochen nach der Durchführung der Veranstaltung gespeichert und danach gelöscht, soweit sie nicht zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Im Fall des Widerrufs bzw. Widerspruch werden die Daten vorzeitig gelöscht.

Die versendeten E-Mails werden, nach der Veranstaltung gelöscht, soweit sie nicht zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

 

    1. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können der Nutzung der erhobenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen bzw. die Einwilligung widerrufen. Dies kann per Email an: E-Mail an gamescom@1up.management erfolgen.