REMOTESIMPLICISSIMUS

Production Coordinator (m/w/d)

Wir suchen einen Production Coordinator (m/w/d), der unsere YouTube-Kanäle fern und Simplicissimus unterstützt. Wir fokussieren uns auf investigative Recherchen, Video-Essays und Dokumentationen und zählen zu den führenden digitalen Outlets für politische und gesellschaftliche Themen. Als Production Coordinator spielst du eine Schlüsselrolle bei der Koordination von Arbeitsabläufen für unsere Produktionen – von der Vorproduktion bis zur Veröffentlichung.

Diese Position ist ideal für eine strukturierte und detailverliebte Person mit 3-5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung und Leidenschaft für digitale Medien und Storytelling.

Der Großteil unseres Teams ist in Deutschland und den Niederlanden ansässig. Dementsprechend bevorzugen wir deutsch-sprachige Bewerber:innen mit Wohnsitz in der DACH- und Benelux-Region, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Deine Aufgaben

Produktion

  • Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Zeitplänen, Ressourcen und Personal für die Produktion unserer Inhalte, damit jedes Projekt reibungslos abläuft
  • Du optimierst und pflegst unsere Projektmanagement-Tools (z.B. Monday.com), um effiziente Produktionsprozesse sicherzustellen
  • Du bereitest Meetings vor, erstellst Agenden und Protokolle, damit alle Beteiligten jederzeit den Überblick behalten
  • Du organisierst und verwaltest Assets in Ablage- und Dateistrukturen, sodass alles schnell und unkompliziert auffindbar ist
  • Du unterstützt unsere Produzenten bei der Planung und Koordination von Dreharbeiten – vor Ort oder remote
  • Du setzt unser Medienmanagement um, inklusive Zuweisung von Zugriffsrechten, Qualitätskontrolle der Inhalte und Deadline-Checks

Animations-Workflow

  • Du steuerst und überwachst Render-Farm-Prozesse, um einen flüssigen Produktionsablauf zu gewährleisten
  • Du koordinierst den Upload-Prozess für Assets und fertiggestellte Videos
  • Du analysierst Fehler und findest eigenständig Lösungen für geringfügige Rendering-, Speicher- und Datei-Management-Probleme

Finanzen

  • Du unterstützt bei der Budgetierung einzelner Projekte und behältst dabei das große Ganze im Blick
  • Du trackst die Produktionskosten während des gesamten Projektverlaufs und hältst das Team über eventuelle Abweichungen auf dem Laufenden
  • Du bearbeitest Rechnungen, Spesen und Belege schnell und präzise, damit alle Finanzen lückenlos dokumentiert werden

Team- und Freelancer-Support

  • Du hilfst bei der Mitarbeitersuche, dem Onboarding und der Vertragsgestaltung von Freelancer:innen und Mitarbeitenden
  • Du behältst die Arbeitszeiten und Projektfortschritte unserer Freelancer*innen im Auge, um Ressourcen optimal zu steuern

Dein Profil

  • Du hast 3–5 Jahre Erfahrung in der Produktionskoordination, idealerweise in den Bereichen Journalismus, Dokumentarfilm oder digitale Videoproduktion
  • Du kennst dich mit 2D- und 3D-Animations-Workflows aus und bist erfahren in der Organisation von Dreharbeiten an unterschiedlichen Standorten
  • Du bringst fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Monday.com mit
  • Du bist hervorragend organisiert, detailverliebt und behältst Deadlines sorgsam im Blick
  • Du kommunizierst klar und professionell – sowohl mit deinem Team als auch mit externen Partnern
  • Für dich sind Terminplanung, Budget- und Kostenverwaltung ein Kinderspiel
  • Du sprichst fließend Deutsch und verhandlungssicheres Englisch

Was wir dir bieten

  • Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsstrukturen, sodass sich dein Privatleben und dein Job perfekt ergänzen
  • Du erhältst eine attraktive Vergütung, die sich an deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten orientiert
  • Du arbeitest in einem jungen, wachsenden Team an vielfältigen kreativen Projekten 
  • Du nimmst regelmäßig an Team-Events in Amsterdam teil
  • Du gestaltest bedeutende journalistische Inhalte und Dokumentationen mit

Wenn möglich, reiche deine Bewerbung bitte auf Englisch ein.

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